Catálogos PDF, tarifas, fichas técnicas y procesos operativos que se generan y ejecutan solos desde tu fuente de datos. Horas de Excel y maquetación que desaparecen.
¿Lo que buscas es quitar trabajo repetitivo de pedidos, facturas o documentación? → Automatización de procesos con IA
¿El mismo producto con varios códigos? → Catálogo multiproveedor y multi-EAN
Eliminamos el trabajo manual repetitivo que hoy consume horas del equipo: generación automática de catálogos PDF multilingüe, tarifas personalizadas por cliente, fichas técnicas actualizadas, procesos operativos que dependen de personas copiando y pegando entre sistemas. Automatizamos los flujos que nunca debieron existir a mano, liberando a tu equipo para lo que de verdad aporta valor. Menos tareas mecánicas, menos errores, más capacidad operativa sin contratar a nadie.
Tres síntomas típicos de procesos que viven fuera de los sistemas
Cada vez que hay que lanzar un catálogo actualizado, alguien se pasa días exportando datos, revisando, maquetando en InDesign, corrigiendo, volviendo a maquetar. Si hay varios idiomas, multiplica por tantos. Si hay varias divisiones o marcas, todavía más. Y para cuando el catálogo está impreso, los precios ya han cambiado.
Cada cliente tiene sus condiciones. Alguien las mantiene en una hoja de cálculo gigante con pestañas por cliente y fórmulas que solo entiende una persona. Cuando esa persona se va de vacaciones, nadie sabe cómo generar una tarifa nueva. Cuando cambia el precio de un producto, hay que ir cliente por cliente ajustando manualmente.
Sincronizar maestros entre sistemas, actualizar tarifas en el portal B2B, enviar reports semanales, generar documentación técnica cuando entra un producto nuevo. Procesos que siempre se han hecho a mano y que fallan cada vez que alguien está de baja, de vacaciones o simplemente se olvida. Son invisibles hasta que se rompen.
El error más común es automatizar el final del proceso: hacer que el PDF se genere solo a partir de un Excel mantenido a mano. Nosotros vamos al origen: si el dato de producto vive en tu PIM o en tu ERP, el catálogo, la tarifa y la ficha técnica se generan directamente desde ahí. Una fuente, múltiples outputs siempre actualizados. Cuando el caso encaja, nos apoyamos en productos propios como Strate como fuente maestra de catálogo. Cuando no, construimos sobre los sistemas que ya tienes. Lo importante es que el dato vive en un único lugar y fluye hacia todos los destinos por sí solo.
No ofrecemos scripts puntuales que resuelven un caso y acumulan deuda técnica. Diseñamos procesos automatizados completos con monitorización, trazabilidad y gestión de errores. Si algo falla, el sistema avisa. Si algo cambia, la automatización se adapta. Infraestructura mantenible, no parches.
La automatización no busca eliminar al humano, busca liberarlo para aportar lo que una máquina no puede: contexto. Una persona sabe que ese cliente pide siempre con formato distinto, que ese producto va a subir de precio la semana que viene, que ese pedido requiere trato especial porque el cliente está cerrando una operación grande. Eso es criterio con contexto, y ahí es donde el humano es irreemplazable. Lo repetitivo, lo mecánico y lo propenso a error se automatiza. Lo que requiere contexto se queda con tu equipo, que ahora tiene tiempo para ejercerlo bien.
De auditar los procesos manuales a la automatización operando en producción
Mapeamos con tu equipo los procesos operativos que hoy se hacen a mano: qué tareas, con qué frecuencia, cuánto tiempo consumen, qué errores generan, qué fuentes de datos usan. Priorizamos por impacto y factibilidad. Al final tienes un plan claro de qué automatizar primero.
Diseñamos la automatización completa: cómo se activa, qué datos consume, qué valida, qué genera, qué hace si algo falla. Documentación técnica y funcional para que cualquier equipo pueda mantenerla. Prototipamos si hace falta antes de construir.
Construimos e implantamos los procesos automatizados priorizados. Cada uno sale a producción con monitorización y trazabilidad desde el primer día. Formamos a tu equipo en cómo supervisarlos y qué hacer si algo se detiene.
A medida que un proceso funciona, aparecen otros que también conviene automatizar. Dejamos la infraestructura preparada para que añadir nuevos procesos no sea empezar de cero cada vez. Si quieres acompañamiento continuo lo planteamos como servicio aparte.
Empezamos auditando qué procesos manuales son los más caros en tiempo y en errores. En 3 semanas tienes un plan priorizado de automatización con impacto medible. Sin promesas genéricas.
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