Automatización de procesos con IA

Cada tarea, a quien mejor la hace.

La IA, el programa de siempre o una persona. En cada proceso de tu empresa hay trabajo que es leer, copiar y cotejar, y trabajo que es decidir: lo primero va a la IA y a los programas que ya usas; lo segundo se queda en tu gente. Y se mide con tus números.

Tus procesos hoy

Un mismo trabajo, cuatro veces a mano.

Así recorre hoy tu empresa…

Un pedido

  1. 01Llega por correo; alguien lo lee y lo teclea en el ERP.
  2. 02Pedido, albarán y factura se cotejan línea a línea.
  3. 03La ficha del producto dice tres cosas en tres sitios.
  4. 04Cuando algo falla, cómo se resolvió lo sabe una persona.

Una factura de proveedor

  1. 01Llega en PDF; alguien la teclea en contabilidad.
  2. 02Se coteja con el pedido y el albarán.
  3. 03El proveedor tiene datos distintos en cada programa.
  4. 04La duda sobre qué cuenta usar la resuelve siempre la misma persona.

Una petición de cliente

  1. 01Llega por correo, teléfono o web; alguien la apunta.
  2. 02Alguien busca el historial del cliente en tres sitios.
  3. 03El presupuesto se hace copiando uno anterior.
  4. 04El seguimiento depende de que alguien se acuerde.

Si mañana se fuera quien más sabe de todo esto, ¿qué se quedaría en tu empresa?

Lo que ya probaste

Un chat aquí, una herramienta allá. Nadie ve el conjunto.

Probaste un chat, una herramienta, un flujo que montó alguien. En la prueba acertaba. En el día a día, nadie lo usa, o solo lo entiende quien lo montó. No falló la IA: se puso encima del proceso sin cambiarlo.

IA que opera, no que demuestra.

Con IA

El pedido llega ya preparado.

El mismo recorrido, con la IA delante y una persona donde se decide.

Un pedido

  1. 01La IA lee el correo, esté el pedido en un adjunto o en el mensaje, y lo deja preparado en tu ERP.
  2. 02Lo que no cuadra se para aquí. Una persona lo mira y decide. Lo que cuadra, sigue solo.
  3. 03Pedido, albarán y factura se cruzan solos. Tú ves las diferencias, no las coincidencias.
  4. 04La ficha del producto se completa desde tu ERP y sale igual en todos los sitios. Lo que falta, lo señala.
  5. 05Cada incidencia deja escrito cómo se resolvió y quién decidió.

Una factura de proveedor

  1. 01La IA lee la factura en PDF, venga como venga, y la deja preparada en contabilidad.
  2. 02Lo que no cuadra se para aquí. Una persona lo mira y decide. Lo que cuadra, sigue solo.
  3. 03Factura, pedido y albarán se cruzan solos. Tú ves las diferencias, no las coincidencias.
  4. 04Los datos del proveedor salen de un solo sitio y son los mismos en todos tus programas. Lo que no coincide, lo señala.
  5. 05La duda sobre qué cuenta usar queda escrita con su respuesta y con quién la dio. La siguiente ya no espera a nadie.

Una petición de cliente

  1. 01La IA recoge la petición, llegue por correo, por teléfono o por la web, y la deja apuntada en un solo sitio.
  2. 02Lo que no cuadra se para aquí. Una persona lo mira y decide. Lo que cuadra, sigue solo.
  3. 03El historial del cliente llega junto a la petición: lo que compró, lo que pidió y lo que quedó pendiente.
  4. 04El presupuesto sale preparado con tus precios y tus condiciones de hoy, no copiado de uno anterior.
  5. 05El seguimiento ya no depende de que alguien se acuerde: cada petición abierta avisa cuando le toca.
  • Y dirección lo ve cada semana: qué preparó la IA, qué decidió una persona y cuántas horas se fueron.
  • Dónde se para una persona se decide contigo, y se puede cambiar de paso cuando el trabajo cambia.
  • Y hay flujos que van solos, de principio a fin, sin nadie en medio.

La máquina pone el volumen. La persona, el criterio.

La regla

Una capa encima, no un programa más.

No cambiamos tu ERP, tu CRM ni tu almacén. La IA trabaja encima y orquesta: recibe el trabajo, lo pasa al programa que toca, en el orden que toca, y le deja a una persona lo que hay que decidir. Por debajo, la mayor parte es programa de siempre y reglas claras. Y si mañana se la quitas, el proceso sigue funcionando.

Cómo se trabaja

De la primera conversación a la automatización en marcha.

  1. 01

    Diagnóstico gratuito.

    Qué recibes: Una conversación con tus números y una primera valoración por escrito: si tu proceso merece análisis, qué datos haría falta revisar y el siguiente paso.

    Quién decide seguir: Tú. Sin compromiso.

  2. 02

    Fase 0: auditoría del proceso.

    Qué recibes: El método completo (entrevistas a quien hace el trabajo, actas, mapa, criterio y mirada desde fuera) y el informe a dirección con qué automatizar primero y la cifra de partida medida. El precio se cierra antes de empezar, según el alcance.

    Quién decide seguir: Tú, con el informe delante.

  3. 03

    Piloto.

    Qué recibes: Dos o tres automatizaciones probadas sobre casos ya cerrados, medidas contra la cifra de partida.

    Quién decide seguir: Si la prueba no mejora tu cifra, no se construye.

  4. 04

    Implantación.

    Qué recibes: La automatización en marcha en tus sistemas, con tope de gasto por escrito.

    Quién decide seguir: Cada fase se contrata aparte, sin permanencia.

Condiciones de las garantías →

Garantías

Si tu cifra no baja, no se construye.

  • 01El diagnóstico, sin coste. Con tus números y sin compromiso.
  • 02Si el piloto no mejora tu cifra de partida, no se construye. Y no pagas la construcción.
  • 03Un tope de gasto en el encargo. Lo que no está en el encargo no se factura.
  • 04Sin permanencia. Cada fase se contrata aparte, y lo entregado es tuyo aunque pares.
  • 05Tu proceso y tus datos son tuyos. Todo queda escrito y en tus sistemas; si le quitas la IA, el proceso sigue funcionando.

Ver el método completo → Ver condiciones →

Quién es Treelogy

Un equipo con años poniendo sistemas en marcha.

Venimos de las áreas tecnológicas de multinacionales como Decathlon, Hewlett Packard o Inditex, y desde 2021 lo llevamos a empresas en crecimiento.

Aurelio Acero.

CEO y cofundador. La relación contigo y que el proyecto dé retorno.

Marcos Hernández.

CTO y cofundador. La arquitectura de lo que corre en tu empresa.

Álex Pascual.

CAIO. La entrevista, la auditoría y el informe a dirección.

Socios de ALIA, el clúster de logística de Aragón, y de TECNARA, el clúster TIC.

Productos propios en producción: almacén, cadena de suministro, datos de producto y catálogo con IA.

Formación

Antes de formar a tu gente, nos formamos nosotros

Curso interno de IA.

Diez horas en tres módulos: común para todo el equipo, desarrollo y negocio. Con el Reglamento europeo de IA dentro y registro firmado por persona.

Certificaciones.

AWS Certified AI Practitioner y AWS Certified Generative AI Developer Professional en el equipo técnico. Microsoft AI-103 para desarrollo de aplicaciones y agentes en Azure.

Política de uso de IA propia.

Escrita, y se aplica también en los proyectos de clientes.

Preguntas frecuentes sobre la automatización de procesos con IA

¿Qué es la automatización de procesos con IA?

La automatización de procesos con IA es repartir el trabajo de cada proceso entre la IA, los programas que ya usas y tus personas. La IA lee, copia y coteja pedidos, facturas o peticiones; las reglas comprueban; una persona decide lo dudoso. En Treelogy lo montamos encima de tu ERP, tu CRM o tu almacén, sin cambiarlos, y lo medimos con tus números.

¿Tengo que cambiar mi ERP o mis programas?

No. Trabajamos encima de tu ERP, tu CRM y tu almacén. La IA recibe el trabajo, lo pasa al programa que toca y deja a una persona lo que hay que decidir. Por debajo, casi todo son reglas claras y programas de siempre: si mañana quitas la IA, el proceso sigue funcionando.

¿Qué procesos se pueden automatizar con IA?

Sobre todo los que hoy son leer, copiar y cotejar: pedidos que llegan por correo o en PDF, facturas de proveedor contra pedido y albarán, fichas de producto con varios códigos, el DeCA del transporte o las peticiones de cliente. Lo que exige criterio se queda en tu gente, con la información ya preparada.

¿Cuánto cuesta?

El diagnóstico es gratuito. Después viene la Fase 0, una auditoría de tus procesos con un precio que se cierra antes de empezar, según el alcance. El piloto y la implantación se contratan aparte, con tope de gasto y sin permanencia. Si el piloto no mejora tu cifra de partida, no se construye y no pagas la construcción.

¿Qué pasa con mis datos?

Tu proceso y tus datos siguen siendo tuyos: todo queda escrito y en tus sistemas, y lo entregado es tuyo aunque pares. Aplicamos en los proyectos de clientes nuestra propia política escrita de uso de IA, y el Reglamento europeo de IA forma parte de la formación interna de todo el equipo.

¿Encaja con el Bono IA?

El Bono IA del Plan IA360 aún no tiene bases publicadas, así que nadie puede garantizar hoy qué financiará. Lo que se sabe es que irá a proyectos que cambian un proceso, no a licencias. Un diagnóstico con tus números y una Fase 0 documentada son la mejor forma de llegar preparado. Todo lo que se sabe, en el Bono IA.

Tus números

Empieza por tu cifra.

Dinos qué trabajo se repite más y cuánto tiempo os quita. Con dos números aproximados ves lo que te cuesta al año, y te preparamos un diagnóstico sin coste. Tus números no salen de aquí hasta que tú los envías.

Paso 1: ¿Cuánto te cuesta hoy?

No pide datos personales.

Aproximado vale. Suma el tiempo de todas las personas que lo tocan.

Horas al año

—

Euros al año

—

Es lo que hoy os cuesta ese trabajo hecho a mano.

Cuéntanos el problema y lo cuantificamos contigo.

Paso 2: ¿A quién se lo enviamos?

Solo lo necesario para preparar tu diagnóstico. El resto lo vemos contigo.

Cada tarea, a quien mejor la hace. Empecemos por una.

Escríbenos a info@treelogy.tech o pon tus números, y te preparamos un diagnóstico general, sin coste.

Pide tu diagnóstico gratuito

Publicado: · Actualizado: · Por Aurelio Acero, CEO de Treelogy