Distribución y farmacia

En distribución, el pedido no debería teclearse dos veces.

Si distribuyes a farmacias, parafarmacias o puntos de venta, conoces el trabajo que no se ve. Hay pedidos que llegan por correo, albaranes que no cuadran con la factura y un maestro de artículos donde la misma referencia tiene tres códigos. Automatizamos con IA los pedidos, las facturas y el maestro de artículos encima de tu ERP, sin cambiarlo. Somos Treelogy, una empresa de Zaragoza que automatiza procesos en distribución, logística e industria. Somos una empresa de Zaragoza y trabajamos con empresas de Aragón y del resto de España.

Cuatro trabajos que se hacen a mano, cada día.

¿Qué procesos de distribución se pueden automatizar con IA?

Sobre todo los que hoy se teclean. Los pedidos que llegan por correo o en PDF, el cotejo de factura, pedido y albarán, el alta de referencias nuevas en el maestro de artículos y la búsqueda de clientes afectados por una alerta de lote. La IA hace el volumen y una persona decide las excepciones.

Un pedido de farmacia

  1. 01Llega por correo, en un PDF o en el cuerpo del mensaje, y alguien lo teclea en el ERP.
  2. 02Las referencias vienen con el código del cliente, no con el tuyo, y alguien las traduce.
  3. 03Lo que no hay en stock se avisa por teléfono.
  4. 04El pedido se cierra y nadie sabe cuánto tardó.

Una factura de proveedor o laboratorio

  1. 01Llega en PDF y alguien la teclea en contabilidad.
  2. 02Se coteja línea a línea con el pedido y el albarán: unidades, lotes, precios y descuentos.
  3. 03Las diferencias se apuntan en una hoja aparte.
  4. 04La reclamación al proveedor depende de que alguien se acuerde.

Una referencia nueva en el surtido

  1. 01El proveedor manda un Excel con su formato.
  2. 02Alguien la da de alta a mano en el maestro de artículos.
  3. 03El EAN, la descripción y los atributos no coinciden entre el ERP, la web y el catálogo.
  4. 04La ficha sale incompleta en el canal online.

Una alerta de lote

  1. 01Llega por correo, de la autoridad o del laboratorio.
  2. 02Alguien busca en las expediciones qué clientes recibieron ese lote.
  3. 03Se llama o se escribe a cada uno.
  4. 04Qué se hizo y cuándo queda repartido entre correos.

Si localizar un lote lleva una hora en un día tranquilo, ¿cuánto lleva el día que hay prisa?

El pedido llega ya preparado en tu ERP.

¿Cómo se automatiza un pedido con IA?

Un pedido de farmacia

  1. 01La IA lee el correo, esté el pedido en un adjunto o en el mensaje, y traduce los códigos del cliente a tus referencias.
  2. 02Lo deja preparado en el ERP. Lo que no cuadra se para: una referencia desconocida, una cantidad rara o un cliente bloqueado. Lo decide una persona.
  3. 03La falta de stock se comunica con la alternativa que tú hayas definido.
  4. 04Cada pedido deja registrado cuánto tardó y qué tocó una persona.

Una factura de proveedor o laboratorio

  1. 01La IA lee la factura en PDF y la cruza con el pedido y el albarán: unidades, lotes, precios y descuentos.
  2. 02Tú ves las diferencias, no las coincidencias.
  3. 03Cada diferencia abre su reclamación con los datos ya puestos.
  4. 04Lo que cuadra pasa a contabilidad sin que nadie lo teclee.

Una referencia nueva en el surtido

  1. 01La IA lee el Excel del proveedor, venga como venga.
  2. 02Propone el alta en el maestro de artículos con el EAN, la descripción y los atributos normalizados.
  3. 03Una persona revisa lo que la IA no tiene claro y aprueba.
  4. 04La ficha sale igual en el ERP, en la web y en el catálogo.

Una alerta de lote

  1. 01La IA lee la alerta y extrae el producto y el lote.
  2. 02Cruza tus expediciones y te da la lista de clientes que lo recibieron.
  3. 03Una persona revisa y decide cómo se comunica.
  4. 04Queda escrito qué se hizo, cuándo y quién lo decidió.
  • Y dirección lo ve cada semana: qué preparó la IA, qué decidió una persona y cuántas horas se fueron.
  • Dónde se para una persona se decide contigo, y se puede cambiar de paso cuando el trabajo cambia.
  • Y hay flujos que van solos, de principio a fin, sin nadie en medio.

La máquina pone el volumen. La persona, el criterio.

La regla

No cambiamos tu ERP ni tu forma de servir.

La IA trabaja encima de lo que ya usas: el ERP, el programa de almacén y el correo. Recibe el trabajo, lo pasa al programa que toca y le deja a una persona lo que hay que decidir. Si mañana se la quitas, el proceso sigue funcionando.

La prueba

Venimos de dentro del sector.

Tenemos en producción una plataforma propia de cadena de suministro para salud y parafarmacia y un producto propio de enriquecimiento de catálogo con IA. No te enseñamos una demo: te enseñamos lo que ya funciona.

Diagnóstico gratuito, si tu cifra no baja no se construye, tope de gasto y sin permanencia. → Ver las garantías

Preguntas frecuentes.

¿Qué es automatizar pedidos con IA?

Automatizar pedidos con IA es que los pedidos que llegan por correo, PDF o Excel entren solos en el ERP: la IA lee cada pedido, identifica cliente y artículos y lo graba sin teclear. Lo que no tiene claro se lo pasa a una persona para que decida.

¿Se pueden automatizar los pedidos que llegan por correo o en PDF?

Sí. La IA lee el pedido, esté en el cuerpo del correo, en un PDF o en un Excel, traduce los códigos del cliente a tus referencias y lo deja preparado en el ERP. Lo que no cuadra, como una referencia desconocida o una cantidad rara, se para y lo revisa una persona.

¿Y los pedidos que llegan por WhatsApp, en foto o por audio?

También. Conectamos WhatsApp por la API oficial de Meta. La IA lee el mensaje, la foto o el audio igual que un correo y deja el pedido preparado en tu ERP. Lo que no tiene claro, lo marca para que lo revise una persona.

¿Funciona con mi ERP?

La IA trabaja encima de tu ERP y se conecta por la vía que este permita: API, base de datos o ficheros. Lo comprobamos en el diagnóstico antes de prometer nada.

¿Tocáis datos clínicos?

No. Trabajamos procesos no clínicos: pedidos, facturas, catálogo, stock y logística.

¿Qué pasa con lo que la IA no tiene claro?

Se para y lo decide una persona. Dónde se para se define contigo y se puede cambiar.

¿Cuánto se tarda en ver resultado?

Las primeras automatizaciones se prueban sobre casos ya cerrados antes de construir nada. El calendario se fija en el diagnóstico.

¿Y el Bono IA?

El Plan IA360 prevé financiar proyectos concretos que cambien un proceso, pero las bases todavía no están publicadas y nadie puede garantizar hoy qué cubrirá. Cuando salgan, te decimos qué parte de tu proyecto puede entrar. → Ver lo que sabemos del bono

Tus números

Empieza por tu cifra.

Dinos qué trabajo se repite más y cuánto tiempo os quita. Con dos números aproximados ves lo que te cuesta al año, y te preparamos un diagnóstico sin coste. Tus números no salen de aquí hasta que tú los envías.

Paso 1: ¿Cuánto te cuesta hoy?

No pide datos personales.

Aproximado vale. Suma el tiempo de todas las personas que lo tocan.

Horas al año

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Euros al año

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Es lo que hoy os cuesta ese trabajo hecho a mano.

Cuéntanos el problema y lo cuantificamos contigo.

Paso 2: ¿A quién se lo enviamos?

Solo lo necesario para preparar tu diagnóstico. El resto lo vemos contigo.

Publicado: · Actualizado: · Por Aurelio Acero, CEO de Treelogy